Actualités du Club

10/10/2013

Renouvellement des dossiers

posté à 07h44 dans "Vie de club"

Bonjour à toutes et à tous,

 

L’ouverture de la période de prise de licence est effective depuis le 06 septembre 2013.

Depuis cette date à peine 30% des clubs se sont connectés à l’interface de licence en ligne. D’ailleurs certains clubs ne sont pas encore ré-affiliés.

Cette nouvelle interface permet de suivre en temps réel les demandes pour votre club, mais aussi, le traitement des licences et mutations par la ligue régionale.

 

Pour rappel chaque club a reçu un identifiant et un mot de passe pour accéder à l’interface. Il en va de même pour chaque triathlète disposant d’une licence pour la saison 2012 – 2013.

Si vous rencontrez des problèmes pour accéder à votre interface, n’hésitez pas à nous contacter. Estelle, Elodie et moi-même essayerons de répondre le plus clairement et rapidement à vos questions.

 

A ce jour 750 triathlètes possèdent une licence pour la saison 2013 – 2014. 400 autres licences sont en cours de traitement. Il reste encore 5000 licences à traiter sur la ligue !!! N’attendez pas le dernier moment pour les enregistrer. En effet, l’application des pénalités de retard sera systématique cette saison, il n’y aura aucun moyen de dérogation.

 

-           la date limite de réception  des affiliations club et des règlements est fixée au 31 Octobre 2013(au-delà, application d’une pénalité de 60 euros). Afin de garantir la validation de vos affiliations avant cette date, nous vous demandons d’envoyer vos règlements au plus tard le 20 Octobre 2013.

-          la date limite pour le renouvellement de licence est fixée au 30 Novembre 2013(au-delà, application d’une pénalité de 10 euros par licencié). Afin de garantir le renouvellement de licence avant cette date, nous vous demandons d’envoyer vos règlements au plus tard le 20 Novembre 2013.

 

Le traitement des formulaires papiers est particulièrement inadapté à la nouvelle interface. Nous donnons donc la priorité à la saisie en ligne.  

Contrairement aux années précédentes, nous ne pouvons garantir la saisie en masse des formulaires papiers. Ainsi, les formulaires papiers expédiés après le 31 Octobre 2013 (cachet de la poste faisant foi) à la ligue, pourront être soumis à pénalité en fonction de nos délais de traitement.

 

N’hésitez pas à nous solliciter .

 

Contact ligue :

Estelle/ idftriathlon@bbox.fr / 01 40 33 95 43

Elodie/ elo.idftriathlon@bbox.fr  / 09 81 79 46 11

Eric/ ec.idftriathlon@bbox.fr  / 06 59 43 40 91

 

 

Eric CELESTE

Agent de développement

09 81 79 46 11 / 06 59 43 40 91

www.idftriathlon.com

 


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